RS Riki

Dienstag, 16. September 2026

Guten Tag, Riki

Warum eine Kette und keine Sammlung von Kacheln. Jede Sitzung steht in genau einem Zustand. Wer hier hinsieht, sieht nicht, wie viel es gibt, sondern wo es klemmt. Die Kette ist von links nach rechts der Weg einer Sitzung: gesprochen, verschriftet, zugeordnet, geprüft, freigegeben.

Das erste Glied ist heute leer — das ist ein Befund, kein Fehler. Im Odoo-Kalender stehen 20 Termine mit einem Klienten, in der Buchhaltung dagegen 90 abgerechnete Leistungen. Wer telefonisch oder am Ende der Sitzung den nächsten Termin ausmacht, hinterlässt in Odoo nichts. Ohne gepflegte Termine kann die Anwendung nicht wissen, dass eine Sitzung stattgefunden hat. Soll der Kalender künftig gepflegt werden? Wenn ja, füllt sich dieses Feld von allein. Wenn nein, fällt es ersatzlos weg — dann beginnt die Kette beim Diktat, und das Dashboard verliert nichts als eine Zahl, die es ohnehin nicht kennt.

Überfällig Ein Entwurf liegt seit neun Tagen ungeprüft — M. Ortmann, Sitzung vom 07.09.2026.

Überfälliges rutscht nicht aus dem Fenster. Es bleibt stehen, bis es erledigt ist — auch wenn die Seite dadurch unaufgeräumt wirkt. Das ist der Zweck. Abgesagte Termine erzeugen keine Aufgabe.

Kommt als Nächstes

nächste sieben Tage

Wann	Wer	Stand der Akte
Heute 16:00	J. Kessler Coaching · 4. Sitzung	vorbereitet Verlauf gelesen am 14.09.
Do 18.09. 09:30	M. Ortmann Einzeltherapie · 12. Sitzung	Entwurf offen Sitzung vom 07.09. nicht freigegeben
Do 18.09. 14:00	Voss & Lindner Paarberatung · 2. Sitzung	nichts offen
Mo 22.09. 11:00	S. Reinhardt Einzeltherapie · 5. Sitzung	nichts offen

Diese Liste beschreibt keinen Zustand, sondern eine Gelegenheit: vorbereitet in die Sitzung gehen. Sie steht deshalb neben der Kette, nicht darin. Sie zeigt, was im Kalender steht — heute also wenig.

Lange nicht gesehen

über acht Wochen

Wer	Letzte Sitzung	Art
T. Halbig	02.06.2026 · vor 15 Wochen	Coaching
Familie Brandt	24.06.2026 · vor 12 Wochen	Paarberatung
A. Seibold	14.07.2026 · vor 9 Wochen	Einzeltherapie

Sind acht Wochen die richtige Grenze — und soll eine Akte irgendwann von allein aus dieser Liste verschwinden, weil die Arbeit beendet ist? Dafür bräuchte der Aktendeckel den Zustand „abgeschlossen“. Gelöscht wird dabei nichts.

Was hier bewusst nicht steht. Keine Diagramme, keine Auslastungskurve, keine Umsatzzahl. Das Dashboard ist eine Arbeitsliste, kein Bericht — Kennzahlen gehören ins Controlling, nicht in die Akte.

Dokumentation

RS Riki

Ihr persönlicher Eingangskorb

Zwei Diktate warten auf Zuordnung

Hier liegt, was aufgenommen und verschriftet ist, aber noch zu keiner Akte gehört. Kein Posten trägt einen Namen — den vergeben Sie erst mit der Zuordnung. Nur Sie sehen diesen Korb.

Das ist die dritte unumstößliche Regel, als Bildschirm. Diktat und Transkript entstehen ohne Klientennamen; zugeordnet wird von Hand, hier. Das heißt nicht „anonym“ — über Zeit und Kalender bleibt Rückverknüpfung möglich, dafür ist der Korb da. Es heißt „unverknüpft“.
Was keine Technik löst: Fallen im Diktat Namen — der Klientin, des Partners, der Kinder —, ist die Trennung nur noch formal. Das ist eine Frage der Diktiergewohnheit, und sie gehört ins Gespräch, nicht in den Code.

11:48 Uhr

heute, 16.09.2026
Dauer 4:12 min
aufgenommen von Riki

Transkript, erste Zeilen

„Also, das war jetzt die zwölfte Stunde, und ich hatte den Eindruck, dass zum ersten Mal wirklich etwas in Bewegung gekommen ist. Sie hat von sich aus angefangen, über die Situation mit der Mutter zu sprechen, ohne dass ich danach fragen musste. Ich habe dann mit dem zirkulären Fragen gearbeitet — was würde die Schwester sagen, wenn …“

Vollständiges Transkript: 612 Wörter

Terminvorschlag

Um 11:00 stand ein Termin mit M. Ortmann im Kalender.

Der Kalendervorschlag greift nach heutiger Datenlage bei etwa jeder fünften Sitzung. Er ist ein Vorschlag und nie eine Vorbelegung, die man übersieht: Ohne Klick passiert nichts.

18:05 Uhr

gestern, 15.09.2026
Dauer 6:31 min
aufgenommen von Riki

Transkript, erste Zeilen

„Erstgespräch, Paar, beide waren da. Sehr unterschiedliches Tempo — er redet schnell und viel, sie wartet ab und sagt dann drei Sätze, die sitzen. Auftrag ist noch unklar, beide sagen ‚wir wollen wieder miteinander reden können‘, aber auf die Frage, woran sie merken würden, dass es gelungen ist, kam nichts …“

Vollständiges Transkript: 948 Wörter

Kein Terminvorschlag

Zu dieser Zeit stand nichts im Kalender.

Akte wählen

Der Normalfall ist dieser hier: kein Termin, also Auswahl von Hand. Reichen Ihnen dafür die Klientennamen aus Odoo, oder brauchen Sie beim Zuordnen zusätzlich die letzte Sitzung zur Kontrolle?

13:20 Uhr

heute, 16.09.2026
Dauer 3:48 min
aufgenommen von Pia

Wird verschriftet

Die Aufnahme ist vollständig angekommen und liegt in der Verschriftung. Voraussichtlich fertig in etwa zwei Minuten. Solange gibt es keinen Text zu lesen — und niemand spricht dasselbe zweimal.

in Verarbeitung

Pias Posten steht in ihrem Korb. Hier steht er nur, weil dieser Mockup beide Körbe zeigt.

Jede Aufnahme bekommt sofort eine verantwortliche Benutzerkennung — auch bevor sie zu einer Akte gehört. Ein herrenloses Diktat gibt es nicht. Im Betrieb sieht Riki Pias Korb nicht.

Warum der Korb auf dem Dashboard mitzählt. Ein Diktat, das hier liegen bleibt, ist undokumentierte Arbeit — und soll auch so aussehen.

Dokumentation

RS Riki

M. Ortmann

Einzeltherapie · Akte seit 14.01.2026 · 12 Sitzungen · Behandlerin Riki

1 Entwurf zur Prüfung

Die Suche sitzt im Kopf, nicht in einem eigenen Reiter. Suchen ist eine Bewegung, kein Ort. Und der Reiter Protokoll ist bewusst sichtbar und nicht versteckt: Wer im Streitfall zeigen muss, dass die Akte unverändert ist, soll das aus der Anwendung heraus können und nicht aus einer Datenbank. Sind das die richtigen sieben — fehlt einer, ist einer zu viel?

… 5 weitere

Transkript

unveränderlich

Diktat vom 07.09.2026, 11:48 Uhr · 4:12 min · 612 Wörter
verschriftet lokal, ohne Namen aufgenommen, zugeordnet am 07.09. um 18:22

„Also, das war jetzt die zwölfte Stunde, und ich hatte den Eindruck, dass zum ersten Mal wirklich etwas in Bewegung gekommen ist. Sie hat von sich aus angefangen, über die Situation mit der Mutter zu sprechen, ohne dass ich danach fragen musste. Ich habe dann mit dem zirkulären Fragen gearbeitet — was würde die Schwester sagen, wenn sie dabei wäre. Da kam eine lange Pause, und dann der Satz, sie habe nie darüber nachgedacht, dass die Schwester das anders sehen könnte.

Was mir aufgefallen ist: Sie spricht über die Mutter in der Gegenwartsform, obwohl es um Dinge geht, die zwanzig Jahre her sind. Schlaf ist wieder besser, sagt sie, seit sie die Abende freihält. Wir haben verabredet, dass sie bis zum nächsten Mal aufschreibt, wann sie sich abgegrenzt hat und wie es ihr danach ging …“

Die Tonaufnahme wird 30 Tage nach der Freigabe gelöscht. Das Transkript bleibt.

Geordneter Eintrag

Entwurf

Bericht der Klientin

Spricht von sich aus die Situation mit der Mutter an. Schlaf hat sich gebessert, führt das auf freigehaltene Abende zurück.

Eigene Beobachtung

Spricht über zwanzig Jahre zurückliegende Ereignisse in der Gegenwartsform. Lange Pause nach der zirkulären Frage.

Interventionen

Zirkuläres Fragen mit Perspektive der Schwester.

Vereinbarungen

Bis zur nächsten Sitzung aufschreiben, wann Abgrenzung gelungen ist und wie es ihr danach ging.

Nächster Schritt

Perspektive der Schwester weiterverfolgen.

Offene Fragen

Rolle des Vaters bislang nicht erwähnt.

Entwurf der KI, erzeugt am 07.09. um 18:24. Noch nicht Bestandteil der Akte. Sie können jedes Feld ändern.

Die zweite unumstößliche Regel, als Bildschirm. Links steht, was gesprochen wurde, rechts, was die KI daraus gemacht hat — nebeneinander, damit sich beides vergleichen lässt. Erst die Freigabe macht daraus Akte. Fehlende Angaben werden nicht ergänzt und nicht erfunden; wo nichts war, bleibt das Feld leer. Sind das die richtigen sechs Felder? Das ist die Frage, die der Textdurchstich mit drei erfundenen Fällen beantworten soll — nicht dieser Mockup.

So sieht eine Korrektur aus

Sitzung vom 24.08.2026

Vereinbarungen · gültige Fassung, 26.08.2026

Tägliche Notiz zum Schlaf bis zur nächsten Sitzung.

Ursprünglich, 24.08.2026 — bleibt sichtbar

Wöchentliche Notiz zum Schlaf bis zur nächsten Sitzung.

Korrigiert von Riki am 26.08.2026 um 08:14 · Begründung: „Verhört — sie hat täglich gesagt.“

Die erste unumstößliche Regel, als Bildschirm. Es gibt keinen Ändern-Knopf, der etwas überschreibt, und keinen Löschknopf. Eine Korrektur ist ein neuer Eintrag, der alte bleibt stehen. Der BGH hat entschieden: Eine elektronische Akte, die nachträgliche Änderungen nicht erkennbar macht, hat vor Gericht keinen Beweiswert. Erzwungen wird das in der Datenbank, nicht im Programm.

Verlaufsprotokoll

Stand 08.09.2026 · aus 11 freigegebenen Einträgen

Über elf Sitzungen zeigt sich eine Bewegung von der Beschreibung äußerer Belastung hin zu eigenen Anteilen. Der Schlaf ist der zuverlässigste Anzeiger: Er bessert sich in den Wochen, in denen Abgrenzung gelingt.

Hypothesen

Die Rolle als Vermittlerin zwischen Mutter und Schwester bindet Kraft, die an anderer Stelle fehlt.

Beleg „Ich bin immer die, die es wieder hinbiegt“ — Sitzung 8, 20.07.2026

Beleg Erschöpfung regelmäßig nach Familienbesuchen — Sitzung 6, Sitzung 9

Gegenbeleg In der Arbeit übernimmt sie dieselbe Rolle ohne Erschöpfung — Sitzung 10, 24.08.2026

Unsicher Ob es die Rolle selbst ist oder der familiäre Zusammenhang, ist offen.

Freigehaltene Abende wirken als Ressource, nicht nur als Entlastung.

Beleg Schlaf bessert sich in beiden Zeiträumen mit freien Abenden — Sitzung 9, Sitzung 11

Gegenbeleg Im Juli waren die Abende frei, der Schlaf blieb schlecht — Sitzung 7, 06.07.2026

Unsicher Im Juli lief parallel ein Projektabschluss. Der Zusammenhang ist nicht sauber trennbar.

Die Gegenwartsform beim Sprechen über Zurückliegendes deutet auf einen unabgeschlossenen Vorgang.

Beleg Beobachtung der Behandlerin — Sitzung 11, 07.09.2026

Unsicher Eine einzige Beobachtung. Für eine Hypothese zu dünn — hier als Beobachtung geführt, nicht als Befund.

Jede Hypothese trägt ihren Beleg, ihren Gegenbeleg und ihre Unsicherheit. Ohne Belegstelle keine Hypothese — und wo ein Gegenbeleg existiert, steht er daneben und nicht im Kleingedruckten. Ein Protokoll, das nur bestätigt, was es schon annimmt, ist wertlos. Trägt diese Darstellung die Arbeit — oder erzeugt sie mehr Prüfaufwand, als sie abnimmt? Das ist die teuerste Frage des Vorhabens, und sie entscheidet sich am Text, nicht am Layout.

Ihre Anmerkungen

Hypothese zur Rolle in der Herkunftsfamilie ist mir zu früh. Bitte beim nächsten Lauf zurückhaltender. Riki, 09.09.2026

Die Gegenwartsform bitte beobachten, nicht deuten. Riki, 09.09.2026

Anmerkungen sind keine Notizzettel — sie wirken beim nächsten Lauf. Das ist der Regelkreis: Sie korrigieren nicht den Text, sondern die Art, wie er entsteht.

Lauf

Letzter Lauf 08.09.2026, nachts.
Grundlage: 11 freigegebene Einträge, 2 Anmerkungen.

Frühere Fassungen bleiben erhalten und sind vergleichbar.

Termine

aus Odoo, nur gelesen

Wann	Stand
18.09.2026 09:30	bestätigt
07.09.2026 11:00	stattgefunden · dokumentiert
24.08.2026 10:00	stattgefunden · dokumentiert
17.08.2026 10:00	abgesagt — erzeugt keine Aufgabe

Abrechnung

aus Odoo, nur gelesen

Beleg	Datum	Stand
RE/2026/0114	31.08.2026	bezahlt
RE/2026/0098	31.07.2026	bezahlt
RE/2026/0081	30.06.2026	bezahlt

Der Pfeil geht nur in eine Richtung. Kontakt, Zuständigkeit und Termine kommen aus Odoo. Zurück fließt nichts: nie Gesundheitsdaten nach Odoo. Dieser Reiter ist deshalb ein Fenster, kein Arbeitsplatz — geändert wird in Odoo, nicht hier.

Die Akte ist unverändert.
Geprüft über 47 Einträge, letzte Prüfung heute 06:00 Uhr. Tagessiegel vom 15.09.2026 liegt außerhalb dieses Servers.

Wohin geht das Tagessiegel? Es braucht einen Ort außerhalb des Servers — sonst kann, wer den Server hat, Akte und Siegel zugleich ändern, und die Fälschungssicherheit ist nur halb. Vorschlag: eine zweite Maschine plus ein Ausdruck im Praxisordner.

Änderungen

07.09. 18:24

Entwurf erzeugt · KI (Opus 5)

9f2c…a71e ← 4b08…c2d9

26.08. 08:14

Korrektur Vereinbarungen · Riki

4b08…c2d9 ← 77aa…10f3

24.08. 19:02

Eintrag freigegeben · Riki

77aa…10f3 ← e551…9b47

24.08. 18:41

Transkript abgelegt · System

e551…9b47 ← 2d13…88ca

Jeder Eintrag trägt die Prüfsumme seines Vorgängers. Wer einen entfernt oder ändert, zerreißt die Kette sichtbar.

Zugriffe

Wann	Wer	Was
16.09. 09:12	Riki	Akte geöffnet
09.09. 17:40	Riki	Verlauf gelesen, Anmerkung
08.09. 03:00	System	Verlaufslauf
02.09. 11:25	Pia	Vertretung Akte gelesen · befristet bis 03.09.

Vertretung wird für bestimmte Akten und einen begrenzten Zeitraum eingeräumt — eine frei eingegebene Begründung allein öffnet keine fremde Akte. Jeder Zugriff steht hier, auch der eigene.

Warum dieser Reiter sichtbar ist. Er sieht nach nichts aus und ist der Kern: Fälschungssicherheit rüstet man nicht nach. Wer sie erst einbaut, wenn sie gebraucht wird, hat sie nie gehabt. Und wer Schlüssel und Server hat, kommt an alles — an der Anwendung vorbei. Deshalb zählt das Protokoll und nicht das Versprechen.

Dokumentation

RS Riki

Am Handy, direkt nach der Sitzung

Ein Knopf, kein Formular

Die drei Zustände, die es gibt. Wer schreiben möchte statt sprechen, tippt denselben Text — beide Wege sind gleichwertig und landen im selben Korb.

Diese Ansicht gehört zu Stufe 3 und steht hier nur, weil der Arbeitstag mit ihr beginnt. Sie wählen niemanden aus. Auf diesem Bildschirm gibt es keine Namensliste — es gibt sie nicht, weil sie hier nicht hingehört.

Dokumentation

Sprechen Sie einfach.
Zugeordnet wird später am Schreibtisch.

2 Posten im Eingangskorb

Bereit

Nimmt auf

04:12

Kein Name nötig.
Läuft weiter, auch wenn der Bildschirm ausgeht.

Nimmt auf

Gespeichert

Angekommen

4:12 min · 11:48 Uhr
vollständig übertragen um 11:53

Wird verschriftet und liegt danach in Ihrem Eingangskorb.

Sie können das Gerät jetzt weglegen.

Gespeichert

„Angekommen“ ist eine Zusage, keine Beruhigung. Die Aufnahme wird in Stücken übertragen und bei Abbruch fortgesetzt; erst wenn alles auf dem Server liegt, erscheint der Haken. Wer nach der Sitzung fünf Minuten spricht und dann im Funkloch steht, verliert nichts. Wird am Handy gesprochen — oder am Rechner im Sprechzimmer? Davon hängt ab, ob es eine App fürs Handy braucht oder die Webseite genügt.

Was hier nicht passiert: die Sitzung selbst wird nicht mitgeschnitten. Dokumentiert wird, was die Behandlerin über die Sitzung spricht. Das nimmt den heikelsten Datensatz aus dem System und erspart die Frage nach § 201 StGB.

M. Ortmann	Indexperson
Mutter	1957
Vater	† 2019
Schwester	1986
Partner	seit 2021
Tochter	2023

Guten Tag, Riki

Kommt als Nächstes

Lange nicht gesehen

Zwei Diktate warten auf Zuordnung

07.09.2026

Do 18.09.2026, 09:30

Offene Anmerkungen

Schlagworte

Transkript

Geordneter Eintrag

So sieht eine Korrektur aus

Verlaufsprotokoll

Hypothesen

Personen

Material

Termine

Abrechnung

Änderungen

Zugriffe

Ein Knopf, kein Formular

Angekommen

Sitzungen	12
seit	14.01.2026
Abstand im Mittel	20 Tage
freigegeben	11 von 12